ELO Contract
ELO Contract – Digitales Vertragsmanagement
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit ELO Contact und reduzieren Sie zeitraubende Prozesse und Fehlerquellen bei gleichzeitig verbesserter Übersicht und Kontrolle.
Ihre Möglichkeiten mit ELO Contract
Verträge mit Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern – Geschäftsbeziehungen werden immer komplexer und vielschichtiger.
Die ständige Zunahme der Vertragsvielfalt und die steigende Komplexität der Geschäftsbeziehungen bringen eine enorme Last mit sich. Ein unzureichendes Vertragsmanagement führt unweigerlich zu verpassten Fristen, kostspieligen Fehlern und wertvoller Zeit, die in unproduktiven administrativen Aufgaben verloren geht. Es ist an der Zeit, die Kontrolle zurückzugewinnen und sich von den chaotischen Papierstapeln zu verabschieden.
Mit einer nahtlosen digitalen Lösung für Ihr Vertragsmanagement sorgen Sie nicht nur für eine lückenlose Verwaltung, sondern auch für die rechtzeitige Einhaltung von Fristen und die unkomplizierte Verwaltung Ihrer Dokumente.
Die Lösung
ELO Contract – die Lösung für Ihr digitales Vertragsmanagement
Kontrolle
Effizienz
Überblick
In der heutigen komplexen Geschäftswelt ist ein effizientes und gut organisiertes Vertragsmanagement von entscheidender Bedeutung.
ELO Contract bietet eine umfassende Lösung für das gesamte Spektrum des Vertragsmanagements. Die Software überwacht und kontrolliert automatisch wichtige Termine und Fristen wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Sie ermöglicht außerdem eine intuitive Generierung und strukturierte Ablage von Dokumenten nach Ihren individuellen Anforderungen.
Mit einem klaren Überblick über sämtliche ein- und ausgehende Verträge behalten Sie stets die Kontrolle und vermeiden Zeitverluste. ELO Contract bietet Ihnen standardisierte Abläufe für jede Phase des Vertragslebenszyklus und kann flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden.
Hier sind einige der herausragenden Merkmale von ELO Contract im Überblick:
Umfassende Vertragsverwaltung
Effiziente Vertragskontrolle und -auswertung
Intuitive Kalenderansicht für wichtige Eckdaten
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Anforderungen
Profitieren Sie außerdem von der nahtlosen Integration mit ELO for DocuSign für eine reibungslose und unkomplizierte digitale Signatur Ihrer Verträge.
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ELO Contract – Vertragsmanagement mit ELO Contract einfach und sicher.
Mit der ELO Business Solution ELO Contract verwalten Sie Verträge effizient, vollständig und sicher in digitalen Vertragsakten!
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Verträge, Fristen und Details immer im Blick
Funktionen von ELO Contract
Zentrale Übersicht:
Das Vertragsmanagement-Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung aller Verträge, Fristen und wichtiger Details. Sie behalten stets den Überblick über Abteilungen, Auslaufdaten und Kündigungsfristen. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen.
Intelligentes Eskalationsmanagement:
Intelligentes Eskalations-Management:
Das intelligente Eskalationsmanagement überwacht Kosten und Termine in Ihren Vertragsbeziehungen. Mithilfe von klaren Analysen erkennen Sie potenzielle Engpässe frühzeitig und können angemessen darauf reagieren, um reibungslose Vertragsabläufe sicherzustellen.
Vertragsdokumente im Handumdrehen erstellen
Die automatisierte Generierung von Verträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten erfolgt mit nur einem Klick. Nutzen Sie die vielfältigen Vorlagen, die bereits in der Vorlagenverwaltung hinterlegt sind, und übernehmen Sie relevante Informationen direkt aus der Vertragsakte.
Benutzerrollen und -rechte präzise festlegen
Um sensible Vertragsdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, können klare Benutzerrollen und Zugriffsrechte über die leistungsstarke Rechteverwaltung definiert werden. So haben nur autorisierte Personen Zugang zu vertraulichen Informationen.
Effiziente Steuerung von Freigabeprozessen
Definieren und kontrollieren Sie die erforderlichen Freigabeschritte mithilfe des ELO Workflows. Behalten Sie stets den Überblick über den Genehmigungs- und Freigabeprozess, um zu wissen, in welcher Phase sich der Vertrag befindet. Die dynamische Hinzufügung weiterer Benutzer ist dabei jederzeit möglich.
Kollaboration im Team erleichtern
Fördern Sie die fachliche und sachliche Zusammenarbeit Ihres Teams bei der Vertragserstellung mithilfe der ELO Collaboration-Funktionalität „Dokumentenfeed“. Alle Diskussionsbeiträge sind transparent und für alle Beteiligten deutlich sichtbar.
Zentrale Aufbewahrung von Verträgen
Alle relevanten Vertragsinformationen und dazugehörige Dokumente werden übersichtlich in einer zentralen Vertragsakte abgelegt. Drucken Sie standardisierte Deckblätter und Etiketten mit QR-Codes aus, um die digitale Akte direkt zu verlinken und mobil darauf zuzugreifen.
Effiziente Datenerfassung
Erfassen Sie alle wichtigen Vertragsdetails mithilfe der vordefinierten Stichwortlisten, die verschiedene verwaltete Informationen wie Mandanteninformationen, Vertragsnummern und Laufzeiten beinhalten.
Mobiles Vertragsmanagement
Greifen Sie problemlos mobil per Smartphone oder Tablet auf Ihre Verträge zu und scannen Sie QR-Codes auf den Deckblättern oder Etiketten, um auf die entsprechende digitale Vertragsakte zuzugreifen. Die responsive Design-Oberfläche passt sich automatisch an Ihr Endgerät an.
Übersichtliche Auswertung
Nutzen Sie das Vertragsmanagement-Cockpit, um alle Verträge grafisch dargestellt im Blick zu haben und direkt auf zugehörige Vertragsakten zuzugreifen. Behalten Sie den Status, Verpflichtungen und weitere wichtige Informationen im Auge.
Fristenüberwachung und -abstimmung
Behalten Sie anstehende Fristen im Auge, indem Sie einen übersichtlichen Kalender verwenden. Stellen Sie mit der Zeitleistendarstellung Zusammenhänge zwischen verschiedenen Verträgen leicht dar, um beispielsweise Kündigungsfristen schnell zu vergleichen.
Berücksichtigung von Fremdwährungen
Verwalten Sie Zahlungspläne mit tagesaktuellen Wechselkursen, um eine klare Vergleichbarkeit der Verträge in verschiedenen Währungen zu gewährleisten. Steuern Sie Freigabeszenarien basierend auf den aktuellen Wechselkursen.
Lassen Sie sich von unseren ELO-Experten kostenlos beraten, wie und ob Sie auch von ELO Contract profitieren können!
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Ihre Vorteile mit ELO Contract
- Sorgfältige Verwaltung verschiedenartiger Verträge ohne Revisionsrisiken
- Schnelle Erfassung und Übersicht über alle entscheidenden Vertragsbedingungen
- Sicherer Schutz vertraulicher Dokumente vor unbefugtem Zugriff
- Digitale Signatur mit ELO for DocuSign für einen reibungslosen Workflow
- Automatisiertes Einfügen und Aktualisierung von Klauseln für eine effiziente Vertragsverwaltung
- Höchste Transparenz für eine präzise Steuerung und Nachvollziehbarkeit
Begeisterte Kunden
Branchenübergreifende Referenzen
Referenzen
Erfolgreich mit ELO
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Erfolgreich auf ELO for DATEV migriert bei ORENDT STUDIOS
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FAQ
Häufige Fragen & Antworten
Ja, ELO Contract bietet Schnittstellen zu einer Vielzahl von Systemen, darunter ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und abas ERP, um nahtlose Integrationsmöglichkeiten zu gewährleisten.
ELO Contract verfügt über eine robuste Rechteverwaltung, die es ermöglicht, den Zugriff auf sensible Daten zu steuern und unbefugten Zugriff zu verhindern. Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer vertraulichen Dokumente.
Ja, ELO Contract ist anpassbar und kann an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen angepasst werden. Sie können die Lösung entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen und Prozesse konfigurieren und anpassen.
Ja, mit ELO Contract können Sie die Integration von ELO for DocuSign nutzen, um digitale Signaturen auf verschiedenen Arten von Verträgen und Dokumenten unkompliziert zu ermöglichen.
ELO Contract bietet eine intuitive Kalenderansicht, die es ermöglicht, wichtige Eckdaten wie Fristen und Termine im Auge zu behalten und an bevorstehende Ereignisse zu erinnern. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, wichtige Zeitpläne einzuhalten und stets den Überblick zu behalten.
Die ELO-Software unterstützt effektiv verschiedene Büroabläufe, bietet Sicherheit und Ordnung sowie einen umfassenden Überblick. Sie kann daher in nahezu allen Unternehmen genutzt werden.
ELO bietet eine vielseitige Lösung, die weit über das reine Dokumentenmanagement hinausgeht. Neben seiner Fähigkeit, sich flexibel an verschiedene Anforderungen anzupassen, zeichnet es sich durch seine umfassende Integrationstiefe aus. Die Funktionen zur Zentralisierung, die Förderung der Zusammenarbeit und die effiziente Abwicklung von Freigabeprozessen sind besondere Vorteile. Es schafft eine solide Grundlage für die Vereinheitlichung und Bündelung von Informationen, wodurch Geschäftsführer transparente und strukturierte Einblicke in ihre Arbeitsabläufe erhalten.
Die Projektdauer hängt von der Größe und dem Umfang des jeweiligen Projekts ab. Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir in der Lage, eine präzise Einschätzung der Dauer zu geben.
Ja, das Beratungsgespräch ist kostenlos.
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Ablauf unserer Zusammenarbeit
1. Termin vereinbaren
Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation und Ziele, um zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Planen Sie etwa 20min ein.
2. Ausführliches Beratungsgespräch
In einem 60 bis 90-minütigen Zweitgespräch besprechen wir alle Fragen und Details, wie wir Ihre Ziele erreichen können.
3. Workshop mit Entscheidern und Fachabteilung
Wir gewinnen Klarheit über Ihre Prozesse, erstellen einen klaren Fahrplan und analysieren die Möglichkeiten und Potenziale für verschiedene Abteilungen.
4. Ergebnisorientierte Zusammenarbeit
Gemeinsam setzen wir den erarbeiteten Fahrplan um und konzentrieren uns dabei auf konkrete Ergebnisse.
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